Consejo: comienza colocando el nombre del producto sobre el que necesitás asesoría
Wemkteyou! Mkte Inventory – Carga de Paquetes
Introducción
A lo largo del siguiente tutorial, explicaremos cómo realizar la carga del producto Paquetes en el entorno Mkte Inventory.
En primer lugar, debe ingresar al ambiente de carga, logueándose con el usuario y contraseña otorgados oportunamente.
Una vez dentro del sistema, visualizará los íconos correspondientes a los proveedores sobre los cuales tiene habilitada la carga, y haciendo clic en alguno de ellos podrá acceder al listado de paquetes que se hayan cargado de ese proveedor. En el caso de que realice carga para su propia empresa, solo podrá visualizar el ambiente de carga propio.
Maestros – ¿Qué son?
Los maestros son repositorios de información general de los productos que se suelen cargar y se repiten de manera usual. (ejemplo: determinar los rangos de edad para AD, CHD, INFOA, categorias, etc) Se sugiere comenzar cargando todos los registros maestros para luego vincularlos en la carga del paquete propiamente dicho. Esto tiene como fin agilizar la carga y evitar errores.
Categorías
Desde esta sección se dan de alta todas las categorías de los paquetes que se van a cargar posteriormente. Puede ser utilizado para la categoría del paquete, la habitación, etc y es lo que usualmente puede asociarse a que haya más de una tarifa dentro del paquete. Por ejemplo: única, standard, superior, etc. En el caso que no se desee asignar categoría al producto, se debe seleccionar la opción: “única” o “standard” ya que el sistema pide de manera obligatoria asignar categoría.
Para acceder a dicha sección, hacer clic en MI MENÚ, luego en PAQUETES y una vez que estemos ubicados dentro de Maestros tendremos que hacer click en “Categorías”.
Pantalla principal de categorías
Una vez dentro de la sección “Categorías” se mostrará la siguiente pantalla, desde donde se podrán realizar las siguientes acciones:
*VISUALIZAR: una categoría haciendo clic en el ícono de la lupa que se activa al posicionarse con el mouse sobre el registro que se quiera visualizar.
*EDITAR: un registro existente, haciendo clic en el código de la categoría o en el ícono del lápiz para modificar.
*ELIMINAR: una categoría, siempre que no esté asociada a un paquete.
*DESHABILITAR: un registro existente.
*BUSCAR: por código, nombre de la categoría, u operador.
*AGREGAR: nuevas categorías desde el botón +NUEVO).
Creación / Alta de categorías
Hacer clic en el botón NUEVO en el margen superior derecho. Allí se abrirá una ventana en donde se debe definir:
*CÓDIGO: valor alfanumérico (de hasta 10 caracteres) identificatorio de la categoría (obligatorio).
*OPERADOR: corresponde al operador del paquete que utiliza dicha categoría.
*PRIORIDAD: corresponde al orden en que se muestran las categorías seleccionables por el usuario en el flujo de reserva. Si no se quiere definir ninguna prioridad, se puede dejar en cero.
*HABILITADO: se debe tildar el casillero para habilitar o destilarlo para deshabilitar dicha categoría. En este último caso, no quedará disponible para ser seleccionada en la carga del paquete.
*NOMBRE: corresponde al nombre de la categoría. Se puede cargar en 3 idiomas (español, inglés y portugués).
Una vez completados dichos campos, hacer clic en el botón CONFIRMAR para guardar los cambios o CANCELAR para descartarlos.
Políticas de cancelación
Desde esta sección se dan de alta todas las políticas que aplican en caso de cancelar la reserva de un paquete. Para acceder a dicha sección una vez que estemos ubicados dentro de Maestros tendremos que hacer click en “Políticas de cancelación”.
Pantalla principal de políticas de cancelación
Una vez dentro de la sección “Políticas de cancelación” se mostrará la siguiente pantalla, desde donde se podrán realizar las siguientes acciones:
*VISUALIZAR: la política de cancelación que esté cargada, con la posibilidad de editar el detalle general y cargar el detalle de los montos.
*EDITAR: o modificar el detalle general de la política, haciendo clic en el ícono del lápiz que aparece al posicionarse con el mouse sobre el registro.
*ELIMINAR: una política de cancelación, siempre que no esté asociada a un paquete.
*DESHABILITAR: un registro existente.
*BUSCAR: por nombre, tipo, penalidad o vigencia.
*AGREGAR: nuevas políticas desde el botón +NUEVO.
Creación / Alta de políticas de cancelación
Hacer clic en el botón NUEVO en el margen superior derecho. Allí se abrirá una ventana en donde se debe definir:
*NOMBRE: corresponde al título de la política. Se puede cargar en 3 idiomas (español, inglés y portugués).
*TIPO: se puede definir un markup (porcentaje) o monto fijo (fee).
*PENALIDAD: se define si el mark up o fee seleccionado en TIPO, se aplicará por pasajero o por el total de la reserva.
*HABILITADO: se debe tildar el casillero para habilitar o destilarlo para deshabilitar dicha política. En este último caso, no quedará disponible para ser seleccionada en la carga del circuito.
*MONEDA: en el caso de haber definido FEE en TIPO, se debe establecer aquí en qué moneda aplica dicho monto.
*VIGENCIAS: se define el rango de fecha desde y hasta en que estará vigente dicha política, y dentro de ese rango se define, tildando los casilleros correspondientes, los días de semana en los que aplica. Si aplica indistintamente para cualquier día de la semana, se deben tildar todos los casilleros.
*LEYENDA: se define el texto descriptivo de la política de cancelación que aparecerá debajo del título de la misma.
Una vez completados dichos campos, hacer clic en el botón CONFIRMAR para guardar los cambios o CANCELAR para descartarlos.
Al finalizar la carga de la política, pasando con el mouse sobre el registro creado, se habilita una botonera cuya primera opción es VISUALIZAR (ícono de lupa), desde allí se debe cargar el monto, los días de anticipación y el porcentaje o monto de penalidad.
Una vez dentro de la sección VISUALIZAR, hacer clic en el botón +NUEVO que se encuentra en la columna “Detalle”.
Si queremos, por ejemplo, que aplique un 100% de penalidad cancelando 7 días antes de la fecha de inicio del paquete, debemos cargar 7 en el campo “Días” y 100 en el campo “Porcentaje”. Luego hacer clic en CONFIRMAR para guardar el campo. Si a su vez queremos que aplique un porcentaje del 75% cancelando 15 días antes, debemos volver a hacer clic en +NUEVO y definir la otra política. En el caso que queramos que un porcentaje aplique siempre, independientemente de la cantidad de días de anticipación a la fecha de viaje, se debe tildar el casillero “Aplica siempre” y completar el valor del porcentaje.
Remarks
Desde esta sección se dan de alta todos los remarks, es decir, las observaciones o notas de los paquetes que trabaja el proveedor. Para acceder a dicha sección una vez que estemos ubicados dentro de Maestros tendremos que hacer click en “Remarks”.
Pantalla principal de remarks
Una vez dentro de la sección “Remarks” se mostrará la siguiente pantalla, desde donde se podrán realizar las siguientes acciones:
*VISUALIZAR: el remark cargado, con la posibilidad de editarlo y cargar un período de vigencia.
*EDITAR: un registro existente, haciendo clic en el nombre del remark o el ícono del lápiz que aparece al pasar con el mouse sobre el registro.
*ELIMINAR: un registro existente, siempre que no esté asociado a un paquete vigente.
*DESHABILITAR: un registro existente.
*BUSCAR: por nombre o descripción.
*AGREGAR: nuevos remarks desde el botón +NUEVO).
Creación / Alta de remarks
Hacer clic en el botón NUEVO en el margen superior derecho. Allí se abrirá una ventana en donde se debe definir:
*NOMBRE: corresponde al nombre del remark. Se puede cargar en 3 idiomas (español, inglés y portugués).
*DESCRIPCIÓN: corresponde a la descripción de dicha observación o remark. Se escribe en un editor de texto con posibilidad de modificar los estilos del mismo.
*HABILITADO: se debe tildar el casillero para habilitar o destilarlo para deshabilitar dicho remark. En este último caso, no quedará disponible para ser seleccionada en la carga del paquete.
Una vez completados dichos campos, hacer clic en el botón CONFIRMAR para guardar los cambios o CANCELAR para descartarlos.
Al finalizar la carga del remark, pasando con el mouse sobre el registro creado, se habilita una botonera cuya primera opción es VISUALIZAR, desde allí se puede cargar una vigencia al remark seleccionado.
Hacer clic en el botón +NUEVO en la sección “Periodos” dentro del remark. Cargar las fechas desde y hasta, y CONFIRMAR para guardar los cambios.
IMPORTANTE:
*Si no se define ningún periodo de vigencia, el remark aplicará siempre para todos los paquetes, independientemente de la fecha de inicio del paquete.
*Si se carga una vigencia específica, dicho remark se mostrará en todos los paquetes que estén dentro de la fecha contemplada en el remark. Caso contrario, no se mostrará.
*Se pueden cargar varios periodos dentro de un mismo remark.
Rango de edad
Desde esta sección se dan de alta los diferentes rangos de edades correspondientes a adultos, child, infoa y adultos mayores, para que, cuando el usuario cargue la edad de los pasajeros a la hora de cotizar el paquete, el sistema pueda interpretar qué tarifa tiene que aplicar. Para acceder a dicha sección una vez que estemos ubicados dentro de Maestros tendremos que hacer click en “Rango de edad”.
Pantalla principal de rango de edad
Una vez dentro de la sección “Rango de edad” se mostrará la siguiente pantalla, desde donde se podrán realizar las siguientes acciones:
*VISUALIZAR: el rango cargado, con la posibilidad de editarlo.
*EDITAR: un registro existente, haciendo clic en el botón Modificar que aparece al pasar con el mouse sobre el registro correspondiente.
*ELIMINAR: un registro existente, siempre que no esté ya asociado a un paquete.
*BUSCAR: por nombre del rango o edad.
*AGREGAR: nuevos rangos de edad desde el botón +NUEVO).
Creación / Alta de rangos de edad
Hacer clic en el botón NUEVO en el margen superior derecho. Allí se abrirá una ventana en donde se debe definir:
*NOMBRE: desplegable en donde se debe seleccionar entre adulto, adulto mayor, child o infoa.
*MÍNIMO: definir el número de edad mínima para ese tipo de pasajero.
*MÁXIMO: definir el número de edad máxima para ese tipo de pasajero.
*HABILITADO: se debe tildar el casillero para habilitar o destilarlo para deshabilitar dicho rango de edad. En este último caso, no quedará disponible para ser seleccionado en la carga del paquete.
Una vez completados dichos campos, hacer clic en el botón CONFIRMAR para guardar los cambios o CANCELAR para descartarlos.
Paquetes
Para poder acceder a las distintas secciones relacionadas a los paquetes, se debe ingresar al menú de la izquierda “Mi Menú”, hacer clic en la opción “Productos” y luego “Paquetes”.
Al acceder a esta sección, veremos el listado de paquetes cargados. Si queremos cargar un nuevo paquetes, se debe hacer clic en el botón “Nuevo” ubicado en el márgen superior derecho de la pantalla.
Alta información básica – cabecera del paquete
En esta primera pantalla se va a hacer la carga general del paquete o carátula del paquete, donde se deberá completar:
*CÓDIGO: valor alfanumérico identificatorio del paquete (obligatorio). Puede respetarse el mismo código utilizado por el proveedor o definir uno aleatorio.
*EID: este es un campo interno que completa el sistema y no puede ser editado.
*CÓDIGO API: este es un campo interno que completa el sistema y no puede ser editado.
*PRIORIDAD: los paquetes priorizados se visualizarán primero, y luego se ordenará el resto por precio.
*NOMBRE: corresponde al nombre del paquete que se visualizará en la cajita de resultados cuando el usuario realice la búsqueda.
*OPERADOR: seleccionar del desplegable el operador/prestador del paquete.
*TIPO DE SALIDA: seleccionar del desplegable si se trata de una salida puntual o un paquete con salidas diarias.
*CIUDAD DE SALIDA: seleccionar del predictivo la ciudad de salida del paquete. En el caso de querer cargar un paquete sin aéreo, que no tiene una ciudad de salida definida, seleccionar la ciudad llamada “Sin Origen / Solo Tierra”.
*CIUDAD DE DESTINO: seleccionar del predictivo la ciudad de destino del paquete.
*MES DESDE: corresponde al mes de inicio de vigencia de publicación del paquete.
*AÑO DESDE: corresponde al año de inicio de vigencia de publicación del paquete.
*MES HASTA: corresponde al mes de fin de vigencia de publicación del paquete.
*AÑO HASTA: corresponde al año de fin de vigencia de publicación del paquete.
*MES DESDE: corresponde al mes de inicio del viaje.
*AÑO DESDE: corresponde al año de inicio del viaje.
*MES HASTA: corresponde al mes de fin del viaje.
*AÑO HASTA: corresponde al año de fin del viaje.
*CANTIDAD DE DÍAS: cantidad de días que tiene el paquete.
*CANTIDAD DE NOCHES: cantidad de noches que tiene el paquete.
*DÍAS/NOCHES: este campo se autocompleta en base a la cantidad de días y noches definidos anteriormente.
*DÍAS DE VIAJE: días de duración del viaje.
*MONEDA: se define la moneda en que luego se cargaran las tarifas del paquete.
*ETIQUETA: se podrá ingresar el texto personalizado que se desee mostrar en el sitio web (ej: travelsale / ultimos cupos)
*DESTACADO: los paquetes destacados aparecerán con una etiqueta de “Destacado” en la cajita de resultados cuando el usuario realice la búsqueda.
*HABILITADO: se debe tildar el casillero para habilitar o destilarlo para deshabilitar dicho paquete.
*NOTAS: campo de texto para cargar notas generales del paquete, las cuales aparecerán en la sección NOTAS junto con remarks, etc, en la ficha del paquete.
Una vez completada la carátula del paquete con la información básica, debemos hacer clic en la opción VISUALIZAR que se activa al pasar con el mouse sobre el registro del paquete creado.
Desde allí se podrán completar los siguientes campos:
Servicios
Refiere a los servicios incluidos en el paquete y se pueden asociar más de uno. Cada servicio cuenta con un ícono que luego se visualizará en la cajita de resultados cuando el usuario realice la búsqueda. Para definir los servicios, se debe hacer clic en el desplegable que se encuentra en el extremo derecho del título “SERVICIOS”, luego hacer clic en +NUEVO, tildar los servicios deseados y luego hacer clic en AGREGAR para guardar los cambios.
Variantes
Allí se definen las variantes del paquete, es decir, en qué bases opera el paquete, las acomodaciones de dichas bases y las categorías de cada variante. Para definir las variantes, se debe hacer clic en el desplegable que se encuentra en el extremo derecho del título “VARIANTES”, luego hacer clic en +NUEVO. Definir un título identificatorio de la variante (Ej. Hotelería 4*), tildar las bases en las que opera el paquete, completar las acomodaciones, es decir, el máximo y mínimo de menores que se admite en cada base; y finalmente cargar el detalle de lo que incluye y lo que no incluye el paquete a través del editor de texto para cada detalle. Hacer clic en AGREGAR para guardar los cambios.
Una vez cargada la variante, debemos asignarle las categorías. Para ello hacer clic en el botón “Categorías” que se activa al posicionarse con el mouse sobre el registro de la variante. Las categorías listadas corresponden a las categorías creadas desde el “Maestro”.
Hacer clic en +NUEVO, seleccionar las categorías sobre las que operan dichas bases y finalmente AGREGAR desde el triángulo azul. Y nuevamente AGREGAR para guardar los cambios.
Una vez guardado los cambios, hacer clic en el botón “Habilitar” que se encuentra al lado del botón “Categorías”.
Itinerario / Detalle
Allí se define el detalle del itinerario del paquete. Para definir el itinerario, se debe hacer clic en el desplegable que se encuentra en el extremo derecho del título “ITINERARIO”, luego hacer clic en +NUEVO. Allí definir la siguiente información:
*NOMBRE: identificatorio del itinerario (con posibilidad de carga en 3 idiomas)
*VARIANTE: seleccionar del desplegable a qué variante corresponde el itinerario que se va a cargar.
* HABILITADO: se debe tildar checkbox para habilitar el itinerario.
*DESCRIPCIÓN: campo de editor de texto donde se debe detallar día por día la información relativa al itinerario o en su defecto, contenido relacionado.
*CIUDADES DEL ITINERARIO: seleccionar todas las ciudades de destino del paquete. Para ello, hacer clic en el campo “ciudades” y escribir las primeras letras de la ciudad. El predictivo, va a sugerir la ciudad y se la debe seleccionar. En el caso de querer agregar una segunda ciudad, se debe hacer clic en “nueva fila” para repetir el proceso
Finalmente hacer clic en “Confirmar” para guardar los cambios, o bien en “Cancelar” para desestimar la carga. Al igual que los demás módulos, el itinerario se puede visualizar, editar, eliminar, deshabilitar, y en este caso ofrece la posibilidad de DUPLICAR un itinerario y solo ingresar al itinerario clonado para editar los datos necesarios y así agilizar la carga.
Una vez cargado el itinerario principal, debemos hacer clic en el ícono VISUALIZAR que se activa al posicionarse con el mouse sobre el registro del itinerario:
Allí se abrirá una nueva pantalla que contendrá dos columnas: GENERAL, desde donde se visualizará el detalle del itinerario cargado anteriormente con la posibilidad de editarlo, y RESUMEN que es un resumen de todo lo cargado al momento. Más abajo de esa pantalla se puede cargar la siguiente información:
*TRANSPORTES: refiere al tipo de transporte que incluye el paquete. No es obligatorio cargarlo. Para agregar un transporte hacer clic en +NUEVO y completar la siguiente información:
-TIPO DE TRANSPORTE: seleccionar del desplegable avión, barco, bus, tren.
-COMPAÑÍA: seleccionar del desplegable la compañía operadora de dicho transporte.
-CÓDIGO: este código de compañía lo autocompleta el sistema y no se puede editar.
-NÚMERO DE VUELO: este campo sólo será visible si se completó AVIÓN en el campo “Tipo de transporte”.
-TIPO DE VIAJE: seleccionar si corresponde al tramo de ida, o de vuelta.
-FECHA DE SALIDA y LLEGADA: aclarar el día de salida y llegada del transporte.
-HORA DE SALIDA y LLEGADA: definir el horario de salida y llegada del transporte.
-CANTIDAD DE ESCALAS: en el caso de haber escalas, se carga la ciudad donde se se va a efectuar esta misma y la cantidad de horas.
-ORIGEN y DESTINO: para cargar el origen, hacer clic en el ícono de la lupa. Utilizar el campo buscar para localizar el lugar de origen y hacer clic en el ID del lugar para seleccionarlo. Repetir el procedimiento para el DESTINO.
Finalmente hacer clic en CONFIRMAR para guardar los cambios o CANCELAR para descartarlos.
*HOTELES: refiere a los hoteles incluidos en el itinerario del paquete. Es obligatorio cargarlo. Para agregar un transporte hacer clic en +NUEVO. Buscar el hotel que deseamos agregar utilizando el campo de búsqueda. Luego tildar el checkbox de ese hotel y hacer clic en el triángulo azul para agregar. Se va a añadir en la columna derecha. Finalmente seleccionar del desplegable la categoría y AGREGAR para guardar los cambios.
El siguiente paso es hacer clic en el ícono del lápiz de edición que se activa al posicionarse con el mouse sobre el registro del hotel. Allí se abrirá una nueva ventana donde se deberá completar el nombre de la habitación, el régimen y la cantidad de noches de ese hotel incluidas en el paquete, las estrellas y una imagen. También se puede agregar una descripción del hotel. Finalmente hacer clic en ACTUALIZAR para guardar los cambios.
*TRASLADOS: refiere a los traslados incluidos el paquete. No es obligatorio cargarlo. Para agregar un traslado hacer clic en +NUEVO y completar el nombre del traslados y una descripción.
*ASISTENCIAS: refiere a las coberturas de asistencias incluidas el paquete. No es obligatorio cargarlo. Para agregar una nueva asistencia hacer clic en +NUEVO y completar el nombre de la asistencia y una descripción.
Imágenes
Allí se definen las imágenes asociadas al paquete. Para cargar las imágenes, se debe hacer clic en el desplegable que se encuentra en el extremo derecho del título “IMÁGENES”. Allí existen dos posibilidades:
1-Hacer clic en +NUEVO y seleccionar las imágenes que se encuentren almacenadas en el escritorio de la PC local. Luego de hacer clic en ese botón, se abre una ventana en la que hay que definir el nombre de la imagen, luego hacer clic en el botón “Modificar” que se encuentra bajo el título “Imagen”, luego hacer clic en “seleccionar archivo”, buscar la imagen deseada desde la PC, seleccionarla, finalmente hacer clic en CONFIRMAR. Si deseamos que esa sea la imagen principal del paquete, la que se visualiza en la cajita de resultados, debemos tildar la opción “Principal”. Se pueden subir varias imágenes para un mismo paquete pero sólo una de ellas puede ser definida como principal. Finalmente CONFIRMAR para guardar los cambios.
Las imágenes no tienen que tener un tamaño específico, pero sí evitar subir imágenes de más de 50 KB.
La otra alternativa es:
2- Hacer clic en “Desde mi Galería”. Para ello deben haber cargado previamente las imágenes en la sección MIS IMÁGENES dentro del menú MI MENÚ de la botonera izquierda. En ese repositorio de imágenes se puede subir de a una, haciendo clic en +NUEVO o bien varias juntas haciendo clic en ALTA MASIVA.
Entonces, volviendo a la carga del paquete, y teniendo previamente cargado el repositorio de imágenes, hacemos clic en la opción ”Desde mi Galería” y tildamos las fotos que queremos utilizar en este paquete y finalmente en ASIGNAR.
Las imágenes cargadas pueden editarse o eliminarse haciendo clic en el botón del lápiz o del cesto respectivamente.
Salidas
Allí se definen las salidas y cupos del paquete. Los cupos se pueden cargar por persona o por habitación. Si es por persona, el cupo se visualizará en el calendario con el ícono de personas y si es por habitación, con el ícono de una cama.
En la sección superior del calendario, se encuentran ubicados botones para desplazarse entre los meses y años (hacia la izquierda para ir a meses y años anteriores y hacia la derecha para ir a los meses y años venideros).
También es posible acceder a un mes en particular, desplegando la sección “Meses” y luego haciendo clic en el botón “Ir a mes”.
Debajo de esta sección se encuentra detallado el título del paquete sobre el que se está trabajando y la posibilidad de filtrar por variante y categoría en caso que se haya cargado más de una en los pasos anteriores. El botón “Vaciar” elimina los filtros aplicados y el botón “Buscar” permite accionar la búsqueda a partir de los filtros seleccionados previamente.
Estados de los cupos:
-Si el cupo se visualiza en azul, es una fecha anterior al día de hoy
-Si el cupo se visualiza en verde, es una fecha futura.
-Si el cupo se visualiza en rojo, porque dichos cupos están vendidos (no hay más cupos) o porque hay un paro de venta.
Para cargar nuevos cupos hacer clic en “Editar salidas”. Allí se abrirá una nueva pantalla en la que se debe definir el tipo de cupo (por habitación o por persona), el tipo de operación (carga de cupos, apertura de venta o cierre de venta) y la cantidad de cupos. En el caso de querer cargar un cierre de ventas ante cupos que no se pueden vender, se debe elegir en tipo de operación “Cierre de venta” y luego cargar las fechas correspondientes. Si luego necesitamos abrir nuevamente la venta, hacemos el mismo proceso pero definiendo en tipo de operación “Apertura de venta”.
IMPORTANTE: si no tienen cupos disponibles e igual quieren mostrar el paquete A REQUERIR, deben realizar este mismo procedimiento, sólo que a la hora de cargar la cantidad de cupos van a colocar 0 (cero).
Luego se procede a la carga de las fechas. Esta carga puede realizarse mediante dos botones:
“Cargar fechas” que sirve para carga de varias fechas o rango de fechas
“Puntual” permite la carga puntual de fechas de salida.
Al hacer clic en la primer opción se visualiza la siguiente ventana:
Una vez definido el rango desde y hasta, debemos definir si aplica, dentro de ese rango, todos los días (en ese caso se tildan automáticamente los 7 días de la semana de lunes a domingos) o bien podemos sólo INCLUIR alguno de esos días, destildando aquellos donde no opera y colocando en el campo “Opción” el valor “Incluye”. O también excluir algún día en particular, colocando “excluye” en “Opción” y tildar el día que deseamos excluir.
Finalmente hacemos clic en CONFIRMAR para guardar los cambios. Ya podemos ir al calendario de SALIDAS para ver dichos cupos, utilizando los filtros de la parte superior y luego haciendo clic en BUSCAR.
En el caso que queramos cargar un cupo para alguna fecha en particular, realizamos el procedimiento explicado anteriormente, pero en lugar de hacer clic en “Cargar fechas”, hacemos clic en “Puntual”. Se abrirá una ventana en la que se define dicha fecha (puede ser más de una, las cuales se van mostrando en el campo “Agregados”).
Salidas lista
Este apartado no es de carga, sino que permite visualizar en formato LISTA los cupos cargados anteriormente, con la posibilidad de seleccionar varios, por algún criterio que se define a través de los filtros de la parte superior, y eliminarlos de manera masiva o eliminar registros puntuales. También es posible exportar ese mismo listado en formato .XLSX haciendo clic en el ícono de la flecha hacia abajo del margen derecho.
Para eliminar todas las salidas, se debe hacer clic en el check box ubicado en la barra gris superior. Esto permite marcar los casilleros de las salidas y luego, se debe hacer clic en el ícono verde del tacho de basura. En el caso que se desee eliminar alguna de las fechas, se hace clic en el check box de la izquierda a la altura del registro deseado y se procede a eliminarlo con el mismo procedimiento.
Nota: es importante mencionar que no podrán eliminarse aquellas salidas que tengan cupos ya tomados.
Tarifas
Para definir las tarifas, se debe hacer clic en el desplegable que se encuentra en el extremo derecho del título “TARIFAS”, luego hacer clic en +NUEVO. En esta pantalla se define la información genérica de la tarifa con los datos básicos para luego cargar los montos.
*CÓDIGO: valor alfanumérico identificatorio de la tarifa (obligatorio).
*NOMBRE: nombre identificatorio de la tarifa. Ej. tarifa regular.
*HABILITADO: se debe tildar el casillero para habilitar o destilarlo para deshabilitar dicha tarifa.
*VARIANTE: se debe seleccionar del desplegable la variante que corresponda a la tarifa que se desea cargar.
*RÉGIMEN: seleccionar el régimen de comida correspondiente al paquete para esa tarifa.
*MONEDA: corresponde a la moneda en que se cargarán las tarifas.
*FECHA RESERVA DESDE/HASTA: reservando dentro del período definido aquí, aplicará dicha tarifa. Es decir, es el periodo en el cual se puede reservar este paquete (en caso que sea con cupo, habilitado para la reserva online)
*FECHA DE VIAJE DEL PAQUETE: viajando en la fecha aquí definida, aplicará dicha tarifa.
*SALIDAS INCLUYE/EXCLUYE: puedo definir que la tarifa no aplique para alguna fecha de salida puntual dentro del período de viaje definido. Para ese caso debo definir el valor EXCLUYE. Y luego, una vez cargada la tarifa, hacer clic en la opción SALIDAS del registro principal y cargar la salida que queremos excluir. Se detalla dicha carga en la página 37.
Una vez completados todos los datos, hacemos clic en CONFIRMAR para guardar los cambios o CANCELAR para descartarlos.
A continuación, debemos realizar la carga de la tarifa propiamente dicha. Para esto, desde el listado de tarifas se debe hacer clic en el botón de la derecha llamado “Categorías” de la tarifa que queremos cargar:
Este botón desplegará la siguiente sección:
En el primer desplegable, vamos a seleccionar el rango de edad al que queremos asignarle la tarifa (adulto, menor, infoa). Se sugiere empezar cargando la tarifa del adulto. Luego, se debe hacer clic en el botón azul “CARGAR” que aparece en la misma línea del registro. Se abrirá a continuación una ventana en la que se debe cargar la tarifa neta por pasajero, ya que la utilidad se va a definir a nivel contrato.
Nota: El desplegable “Orden” sirve solamente para darle prioridad a los CHD en aquellos casos de paquetes que por ejemplo el primer CHD es gratis y el segundo al 50%. En el caso de adultos o Infoa se debe seleccionar siempre No aplica.
Una vez que se hizo clic en el botón “Cargar”, podremos cargar los montos correspondientes a cada tipo de pax:
Aquí se debe hacer clic en el check box de estado, para habilitar la carga y luego en cada campo estipular el valor por base. Una vez realizada la carga, hacer clic en “Actualizar” o “Cancelar” según se desee guardar la carga o interrumpirla.
Cada vez que cargamos una tarifa y hacemos clic en ACTUALIZAR, se va generando el cuadro tarifario que se muestra en la parte inferior de la pantalla, con la posibilidad de editar una tarifa haciendo clic en el ícono del lápiz o bien eliminarla haciendo clic en el ícono del cesto.
IMPORTANTE: una vez realizado todos los cambios, hacer clic en el botón GUARDAR Y FINALIZAR.
-El tercer paso para finalizar la carga de la tarifa es excluir la fecha de salida que se marcó en el primer paso, cuando se cargó la carátula de la tarifa (en el caso de haber hecho una exclusión). Esto se realiza mediante el botón “Salidas”
Una vez que se hace clic, se levanta la siguiente ventana:
Aquí al hacer clic en el botón “Agregar fechas de salidas”, se abrirá la siguiente pantalla:
En esta pantalla se pueden seleccionar una o varias fechas de salida que quedarán excluidas de esta tarifa. Para esto, se deben seleccionar y mover a la columna de la derecha mediante las flechas verdes del centro. Una vez realizado esto, el sistema vuelve a la ventana anterior, donde se visualiza la fecha que se seleccionó para excluir, por ejemplo:
En el caso que se desee cargar tarifa a esa fecha excluida, se puede duplicar la tarifa ya cargada desde el botón duplicar:
y editar la misma modificando la tarifa para esa fecha específica. De esta forma se evita la doble carga.
En el caso que se desee editar una tarifa ya cargada, se debe hacer clic en el ícono del lápiz verde para acceder a la pantalla de edición:
Finalmente para chequear las tarifas ya cargadas en esa tarifa, se puede hacer clic en el ícono del signo peso color azul:
Al hacer clic en este ícono se podrá visualizar el mencionado detalle, por ejemplo:
Políticas de cancelación
Allí se definen las políticas que aplican al paquete que se está creando. Al ingresar a la solapa de Políticas de cancelación, haciendo clic en el desplegable de dicha sección, tenemos dos opciones: o cargamos una política de cancelación manualmente desde cero siguiente el mismo procedimiento que en la sección “Maestros”, o bien hacemos clic en el botón “Agregar políticas de maestro” y asociamos alguna política ya cargada en ese repositorio. En este caso, simplemente debemos tildar la política que deseamos y hacer clic en AGREGAR para guardar los cambios.
Una vez asociada, pasando con el mouse sobre el registro de la política, se activa la botonera con la posibilidad de editar, eliminar o deshabilitar dicha política.
Tasas
Corresponde a tasas del paquete que no sean comisionables. No hay un maestro de tasas, por lo que se deben cargar por paquete. Para ello hacemos clic en el desplegable que se encuentra en el extremo derecho del título “TASAS”, luego hacemos clic en +NUEVO. Allí debemos definir:
*NOMBRE: corresponde al nombre con el cual identificamos a la tasa.
*DESCRIPCIÓN: opcionalmente se puede cargar una descripción de la misma.
*TIPO: siempre será de tipo fee.
*MULTIPLICA: existen dos alternativas “multiplicar monto por persona”, en ese caso multiplica el monto por todos los pasajeros de la reserva indistintamente del tipo de pasajero. O la otra opción es “Definir monto por tipo de pasajero”, en este caso se despliegan todos los tipos de pasajero (adulto, child, infoa y adulto mayor) brindando la posibilidad de definir un monto distinto para cada tipo.
*MONEDA: desplegable con opciones de tipo de moneda de la tasa/suplemento a aplicar.
*MONTO: valor de la tasa/suplemento.
*HABILITADO: se debe tildar el casillero para habilitar o destilarlo para deshabilitar dicha tasa/suplemento.
*FECHA DE APLICACIÓN: puede que la tasa no aplique durante toda la vigencia del paquete, por eso existe la posibilidad de definir una fecha de aplicación determinada.
*INCLUYE/EXCLUYE DÍAS: se deben tildar los días en que aplica la tasa o excluir alguno en particular.
Además en cada registro, puede observarse a la derecha 4 botones que permiten realizar las siguientes acciones: visualizar, editar, eliminar y deshabilitar.
Rango de edad
Para definir los rangos de edad de los pasajeros, se debe hacer clic en el desplegable que se encuentra en el extremo derecho del título “RANGO DE EDAD”, luego tildar los rangos y hacer clic en el triángulo azul para AGREGAR. Nuevamente AGREGAR para guardar los cambios.
Los rangos pueden ser eliminados o deshabilitados pero siempre tiene que haber una definición de edad para los 3 principales tipos de pasajeros: adulto, child, infoa.
Remarks
Allí se definen los remark que aplican al paquete que se está creando. Al ingresar a la solapa de Remarks, haciendo clic en el desplegable de dicha sección, tenemos dos opciones: o cargamos un remark manualmente desde cero siguiendo los pasos detallados en la sección “Maestros”, o bien hacemos clic en el botón “Agregar remarks precargados” y asociamos algún remark ya cargada en ese repositorio. En este caso, simplemente debemos tildar el remark que deseamos y hacer clic en AGREGAR para guardar los cambios.
