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Soy ejecutivo de cuentas ¿Cómo respondo a un pedido de cotización?

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Ingresar al acceso restringido de la página web y hacer clic en “Presupuestos” luego buscar la cotización pendiente que se encontrará en color amarillo y hacer clic en “Cotizar”.

En la primera sección encontrará el detalle de la cotización solicitada por el usuario (que no puede ser editada) y en la segunda sección tendrá las siguientes opciones:
1. Modificar la fecha de vencimiento de esa cotización: si la cotización no se confirma para esa fecha, la misma se cancela automáticamente.
2. Seleccionar una cotización ya pre-armada desde “Templates” y modificar solo el contenido que se necesite, o bien tipear el contenido desde cero en el campo de “descripción”.
3. Cargar hasta 4 opciones de cotización diferentes definiendo para cada una de ellas el tipo de moneda y los montos por pasajero así como el monto de facturación.
4. Enviar una notificación al usuario.

Una vez enviada la cotización, la misma pasa al estado EN PROCESO en color celeste, y el ejecutivo de cuenta puede ingresar a editarla para:
-Agregar más opciones de cotización.
-Modificar la fecha de vencimiento.
-Cargar imágenes del destino.
-Seleccionar una opción y APROBAR la misma.
-Cancelar la cotización.
-Enviar una nueva notificación al usuario.
-Enviar el presupuesto por mail.
Todas las cotizaciones guardan un historial para poder ver el seguimiento que se le dio a esa cotización y la intervención de cada usuario sobre la misma.

En el caso que el usuario que solicitó el presupuesto ya haya confirmado una opción de cotización, deberá cargar los datos de los pasajeros. Allí, tendrá la posibilidad de adjuntar los documentos de viaje de los mismos en formato PDF o JPG.
Luego será el ejecutivo de cuenta quien dé por finaliza la misma al cargarle el número de expediente asociado. Haciendo clic en el botón FINALIZAR del registro, luego cargando el número y clicando FINALIZAR.

Así, la cotización ya no podrá seguir siendo editada y solo se podrá VER.

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